Laddar ...

Vi är specialister på …

Digitala kommunikationsverktyg, Relationsmarknadsföring, Faktura- och betalningslösningar

Läs mer Tjänster

Ni skickar endast en fil med fakturamottagare – MAILIT skapar dokumentet med relevant information och distribuerar det till mottagaren via önskad kanal. Enklare, effektivare och mer miljövänligt kan det inte bli!

Faktura & Betalningslösningar

Förutom postala fakturor kan MAILIT erbjuda en komplett lösning för att generera och distribuera elektroniska fakturor till både privatpersoner och företag. E-faktura är ett effektivt sätt att minska er miljöbelastning samtidigt som ni på ett tryggt och säkert sätt kan kommunicera med era kunder utan att riskera att era utskick inte når mottagaren.

Mottagaren får sin försändelse i internetbanken eller annan önskad digital kanal istället för i den postala brevlådan och kan enkelt hantera sina betalningar med dator och mobil.

Att addera e-faktura till ert befintliga fakturaflöde är både enkelt och går snabbt. Lagring av dokumenten sker säkert i MAILIT Archive och kunden kan via en krypterad länk öppna fakturan i internetbanken. Om betalning ska genomförs kan detta göras direkt med en Swish-integration.

Ni skickar er fakturafil som genereras i ert affärssystem till oss – MAILIT distribuerar fakturan enligt önskad prioriteringsordning via kanalerna E-faktura, EDI (Peppol, Svefakt m.fl.), mail med bifogad PDF, Kivra eller pappersfaktura. Flödet automatiseras och fakturorna distribueras omedelbart, via rätt kanal!

MAILRoom by MAILIT

MAILIT hjälper er att kommunicera era fakturor så att mottagaren får fakturan på det sätt dom önskar.

Vi tar emot alla filformat och det enda ni behöver göra för att digitalisera och optimera ert faktureringsflöde är att skicka en datafil och ett dokumentexempel i PDF-format som visar hur ni vill att er faktura ska se ut. När vi tagit emot er fil kan ni välja vilken kanal ni vill prioritera av exempelvis:
  • E-faktura
  • Mail med bifogad PDF
  • EDI (Peppol, Svefakt etc.)
  • Digital brevlåda (Kivra, Mina meddelande, Digipost etc.)
  • Pappersfaktura
  • Inbox – för inkommande fakturor
Om ni klickar här och fyller i informationen efter bästa förmåga återkommer vi med ett offert- och lösningsförslag.

Frigör tid och fokusera på strategisk marknadskommunikation och tillväxt – automatisera era dagliga flöden!

Automatiserade processer

MAILIT hjälper er att sätta upp automatiserade processer utan att ni behöver investera i mjukvaror och systemplattformar som är kostsamma och kompetenskrävande. Vi sätter upp processer och ”skriptar” lösningar direkt mot era databaser och informationskällor. I lösningen ingår även distributionen av kommunikationen oavsett kanal som ska användas. Exempel på processer då det ska genereras kommunikation kan vara;

  • välkomsthälsning när någon blivit kund
  • aktiveringserbjudande när någon inte varit aktiv på länge
  • gåva när någon varit aktiv och ska belönas
  • bekräftelse av radering vid dödsfall
  • aktivitet för återvinning av kunder som lämnar (churn)
  • grattis-på-födelsedagen-utskick när kunder fyller år


Genom att sätta upp dessa processer frigör ni tid för er organisation och kan fokusera på mer strategisk kommunikation och positionering.

Vi har lösningen för att samla all er kommunikation helt molnbaserat i ett modernt arkiv där dokument oavsett form lagras. Vi kallar tjänsten MAILIT Archive.

MAILIT Archive

MAILIT Archive är en helt webbaserad lösning där ni lagrar samtliga dokument som ni önskar. Via webbgränssnittet är det mycket lätt att finna de dokument och den information ni önskar. Sökbegreppen är många och lagringskapaciteten är obegränsad.

I MAILIT Archive kan ni låta er kundtjänst söka, finna och svara på era kunders frågor. Det är enkelt att pusha ut dokumenten ur arkivet via mail eller print.
Ni väljer själva vad som skall vara möjligt att göras och vem som skall ha access till de olika funktionerna.

När ni väl investerat i MAILIT Archive kan ni mycket enkelt lansera tjänsten “mina sidor” där era kunder kan logga in via webben och finna sina fakturor och andra relevanta dokument.

MAILIT Archive är förberett för lagring och visning av E-fakturor.

Ni skapar dagligen fakturor och andra dokument som skall skrivas ut, stoppas i kuvert, förslutas och frankeras för att lämnas till internposten. För detta har vi en av marknadens bästa lösningar.

MAILIT Printer

MAILIT Printer är en virtuell printer som är mycket snabb och enkel att installera. Med MAILIT Printer kan ni effektivt kommunicera postala försändelser med bästa tänkbara kvalitet till ett lågt pris.

Som användare får du full kontroll över vad som skrivits ut, skickats och när det genomförts. Förutom att det är en effektiv lösning sparas stora kostnader. Man kan enkelt spara flera kronor per försändelse med MAILIT Printer.
  • Tar bort ditt lager av brevpapper och kuvert
  • Sänker dina produktionskostnader
  • Effektiviserar arbetet
  • Portobesparing per försändelse
  • Full kontroll på vad som skickats
  • Minskar din miljöpåverkan

Grafisk produktion – Kapacitet

Arkprintning i högvolym svartvitt och färg, rotationsprintning, kuvertering (C4, C5 och S65) med optisk läsning och annan intelligens.
500000
kuverterade försändelser per dygn
750000
printade sidor per dygn
35000000
försändelser per år

Kvalitet. Flexibilitet. Service. Tillgänglighet.

“Vi skapar förutsättningar för ökad omsättning, förbättrad lönsamhet och ett enklare sätt att arbeta med kommunikation.”

MAILIT Innovation AB är ett modernt, komplett kommunikationsföretag som i huvudsak arbetar med att leverera tjänster och produkter som utvecklar våra kunders relationsmarknadsföring. Vi jobbar med databaslösningar såsom kundklubbar, medlemsregister eller andra informationskällor genom både standardiserade kommunikationsverktyg men också med helt kundanpassade lösningar.

Vi hanterar all typ av digital kommunikation såsom e-mail marketing, SMS marketing, webb, sociala medier etc. genom hela kedjan från utskick till responshantering. Vi har lång erfarenhet av grafisk produktion. I vår egen produktion har vi en toppmodern maskinpark där vi gör alla typer av direktreklam i tryckt form. Vi hanterar även administrativa rutiner såsom fakturor, räntebesked, påminnelser etc. och totalt producerar vi ca 40 miljoner postala försändelser per år.

Certifikat.

MAILIT är certifierade enligt ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 och ISO 27001:2013 vilket innebär att vi löpande kommer att arbeta för att förbättra vår kvalitet, minska vår miljöpåverkan och med högsta tänkbara informationssäkerhet.



ISO 14001:2015
Ladda ner som PDF

ISO 9001:2015
Ladda ner som PDF

ISO 27001:2013
Ladda ner som PDF

POLICIES.

Kvalitetspolicy

Våra kvalitetsambitioner är att vara en engagerad leverantör av kommunikations- och informationslösningar i oavsett digital eller pappersburen form. Läs mer

Miljöpolicy

MAILIT skall verka för att minimera egen och kunders miljöpåverkan så långt det är ekologiskt motiverat, tekniskt möjligt och ekonomiskt rimligt. Läs mer

Integritetspolicy

MAILIT utvecklar och tillhandahåller kommunikations- och informationslösningar till bolag och organisationer.
För oss är det viktigt med integritet och vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd för att du ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. Läs mer

Informationssäkerhetspolicy

MAILIT´s ambition med informationssäkerhet är att den information vi hanterar skyddas mot obehörig insyn, oönskad förändring och görs åtkomlig för behörig person vid rätt tillfälle samt spåra olika händelser. Läs mer

Några av våra uppdragsgivare

Våra kunder säger

MAILIT har hjälpt oss att automatisera kunddialogen. Lönsamheten är nu bättre och idag är arbetet med vår kommunikation förenklat.

Julia Ringer-Meidal, Viasat

Kontakt

Alla fält är obligatoriska


Om ni klickar här och fyller i informationen efter bästa förmåga återkommer vi med ett offert- och lösningsförslag.
Lars Nilsson
CEO
Office: +46 8 534 700 55
Mobile: +46 70 712 75 00
lars.nilsson@mailit.se
Jonas Carlström
IT
Office: +46 8 534 700 87
Mobile: +46 70 688 55 68
jonas.carlstrom@mailit.se
Carina Doktár
Kundansvarig
Office: +46 8 534 700 96
Mobile: +46 70 791 47 00
carina.doktar@mailit.se
Kjell Svensson
Grafisk produktion
Office: +46 8 534 700 95
Mobile: +46 70 491 45 37
kjell.svensson@mailit.se
Kjell Bengtsson
Ekonomi
Office: +46 8 534 700 80
ekonomi@mailit.se
Daniel Zeitoun
Försäljning
Mobile: +46 70 912 11 77
daniel.zeitoun@mailit.se
MAILIT Innovation AB
Box 3033, Sjöbodavägen 2, 145 03 Norsborg
Försäljning: Sturegatan 32 - 114 36 Stockholm

Tel: +46 8 534 700 80 • Fax: +46 8 534 700 81 • Email: info@mailit.se